In un mondo globalizzato come quello odierno, fatto di spostamenti e di viaggi, la distanza è entrata a far parte delle nostre vite: chiunque, almeno una volta nella vita, ha ricevuto un pacco tramite un corriere. Questa volta, però, tocca a voi organizzare una spedizione: farlo non è così semplice come potrebbe sembrare a primo acchito, e ci sono regole da seguire ed alcuni preziosi consigli di cui tenere conto. Che dobbiate inviare un piccolo regalo, un prezioso dono, una scatola piena di cibo o qualche vestito, qui troverete tutto ciò che serve per spedire un pacco tramite corriere nel migliore dei modi e senza intoppi di alcun genere.

Il pacco da spedire

Un oggetto, per essere spedito, deve essere inserito in una scatola: questa può essere fornita dal corriere, se lo si necessita, ma dietro pagamento. Quello che molte persone non sanno è che al corriere non interessa sapere quale sia la scatola che contiene l’oggetto della spedizione, purché sia integra, correttamente sigillata e che non crei equivoci con scritte o indicazioni strane. Perciò, per risparmiare denaro e per essere ecologici, è essenziale utilizzare un vecchio cartone tra quelli che avete a casa vostra. Un consiglio utile: un pacco grande è sempre meglio di un pacco piccolo; perciò, anche se dovete spedire un oggetto molto minuto (come una collana) scegliere sempre una scatola che abbia dimensioni abbondanti (come una scatola di scarpe), così difficilmente il pacco andrà perso. Se un pacco eventualmente dovesse essere perso, la legge può tutelarvi. La scatola deve sempre essere chiusa utilizzando uno scotch largo; è importante anche creare sempre un piano d’appoggio morbido per il contenuto della spedizione, ad esempio con pluriball o con plastica.
Infine, anche se si opta per una scatola di dimensioni generose, non bisogna mai lasciarla vuota: infatti, il rischio è che le scatole pesanti che potrebbero appoggiarsi sopra la vostra sfondino il pacco ed il suo contenuto. Perciò, è essenziale riempire di imballaggio il vostro pacco oppure, in alternativa, dotarsi di rinforzi fisici per il pacco stesso, che ne garantiscano l’integrità per tutto il viaggio.

La lettera di vettura

L’elemento forse più importante di cui tenere conto quando si spedisce un pacco tramite corriere privato è la lettera di vettura. In linea generale, quando si affida un packaging ad un corriere, si avranno tre copie (per qualche corriere, invece, solamente due) di un documento di una pagina: questo documento contiene tutte le informazioni del mittente e del destinatario del pacco, nonché la data di spedizione ed il timbro comprovato del corriere che si occupa del trasferimento. Le copie del documento, che si chiama appunto lettera di vettura, sono identiche tra di loro: una di queste tre (o due) copie del documento deve essere saldamente incollata sul pacco. Una copia viene sempre data al corriere e, eventualmente, la terza ed ultima copia resta a voi, che siete i mittenti: questa copia generalmente è firmata dal corriere stesso.

La domanda può sorgere spontanea: dove si trovano le lettere di vettura? Semplice: se vi state affidando un corriere online, che in questo periodo è la cosa più probabile, di solito viene fornita al cliente la possibilità di scaricare e di stampare in autonomia il documento, direttamente dal sito del corriere. Il link utile ad accedere al documento viene solitamente inviato tramite mail dopo aver effettuato il pagamento. In alternativa, se state spedendo un pacco tramite le poste o presso punti di spedizione fisici, allora il documento vi verrà consegnato sotto forma di modulo cartaceo da compilare al momento stesso della consegna.